Hej,
e2 management för en effektivare vardag
Vi har nu en ny produkt ute på marknaden som handlar om effektivitet. Den grundar sig på vår undersökning som kanske inte helt otippat är väldigt stressade och hinner inte med det man skall. Detta är ett problem ur fler perspektiv, dels ur ett hälsoperspektivet men också ur ett företagsekonomiskt perspektiv. Att skapa en effektivare vardag där du hinner med lite mer av det som är vikigt, är inte nödvändigtvis så svårt. Nedanstående punkter är ingen raketforskning, och kanske inte ens något nytt, men det handlar om att faktiskt göra en förändring i sitt dagliga beteende. Det kan vara nog svårt, man har i många fall jobbat in många vanor under flera år som kanske kan vara rent kontraproduktiva för sin egen hälsa och för företagets välgång.
Det handlar om att göra rätt saker lite smartare. Vi fick in ett citat i vår undersökning som jag gillar skarpt, det slår verkligen huvudet på spiken.
”Tiden är aldrig problemet – prioriteringar och ineffektiva arbetsmetoder kan vara det. Sluta prata i termer av att tiden är problemet – det blir fel fokus. Tiden är en fysisk storhet som vi aldrig kan göra något åt. Däremot kan vi förändra och utveckla vår förmåga att uppnå önskvärt resultat på avsatt tid”
Öppen kommentar i Insightlabs undersökning ”Effektiv chef 2011
12 tips enligt e2-metoden
-
Se till att du har tydliga och motiverande mål
-
Rensa, släng, tacka nej och avveckla saker som inte pekar mot målet
-
Planera in veckans 5 viktigaste uppgifter som måste bli gjorda
-
Planera in dagens 5 viktigaste uppgifter som måste bli gjorda
-
Fokusera på en sak i taget – multitasking är ineffektivt
-
Avsluta så mycket som möjligt nu, många saker tar faktiskt under 10 min att göra
-
Nöj dig med tillräckligt bra (minns 80/20 principen)
-
Utnyttja din peaktid. De tider på dagen du lättast kommer in i ”flow-stadium”
-
Använd ny teknik, men bara om de verkligen förenklar ditt liv. (många blir mer stressade av dem)
-
Släpp ditt kontrollbehov och delegera mer
-
Få alla att dra åt samma håll – är allas mål och prioriteringar lika?
-
Ta hand om din psykiska och fysiska hälsa och dina närmaste relationer
Jag gillar också följande tre effektivitetstips inom samma tema som kommer från Tim Ferriss,
- Gör inget som går att delegera
- Delegera inte något som kan automatiseras
- Automatisera inte något som kan elimineras
Lycka till med arbetet att förenkla vardagen och bli lite mer effektivt. Så du hinner med det du vill och tycker är viktigt!
Ha en förtrollad dag
//Stefan Hadlin
